12 grudnia w gościnnym gmachu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie odbyło się Wyjazdowe Posiedzenie Zarządu Konwentu Współpracy Samorządowej Polska-Ukraina.

Spośród członków Zarządu obecni byli:

Janina Kwiecień – Prezes Zarządu Konwentu, Starosta Kartuski
Jacek Kozłowski – Wiceprezes Zarządu Konwentu, Wicestarosta Drawski
Beata Tarczyńska – Członek Zarządu, Starosta Gnieźnieński (Gospodarz Posiedzenia)
Adam Fedorowicz – Członek Zarządu, Burmistrz Gminy Chojna
Andrzej Krzysztofiak – Członek Zarządu, Burmistrz Miasta Kwidzyna
Magdalena Rajnert – z upoważnienia Pana Pawła Mikołajewskiego Burmistrza Białego Boru

Ponadto w Posiedzeniu udział wziął również Honorowy Członek Konwentu – Henryk Kołodziej, Konsul Honorowy Ukrainy w Szczecinie.

Spośród zaproszonych na Posiedzenie Zarządu gości obecni byli:

Krzysztof Sikora – Konsul Honorowy Ukrainy w Bydgoszczy wraz z asystentką Julią Jaremczuk
Witold Horowski – Konsul Honorowy Ukrainy w Poznaniu
Igor Ksenicz – Główny Specjalista w Biurze Współpracy Międzynarodowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego
Maria Suplicka – Członek Zarządu Powiatu Gnieźnieńskiego
Monika Twardowska – Członek Zarządu Powiatu Gnieźnieńskiego
Radosław Sobkowiak – Dyrektor SP 3 w Gnieźnie
Marcin Makohoński – Dyrektor Wydziału KSTP w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie

Przyjęty na początku spotkania porządek posiedzenia prezentował się następująco:

– Otwarcie Posiedzenia oraz przywitanie wszystkich obecnych
– Wystąpienia zaproszonych gości
– Prezentacja Powiatu Gnieźnieńskiego dotycząca współpracy z Ukrainą
– Sprawozdanie z działalności Biura Konwentu za okres 15.07 – 09.12.2016 r.
– Plany i zamierzenia Biura Konwentu na 2017 r.
– Prezentacja propozycji Truskawieckiej Rady Miejskiej
– Głosowanie nad przyjęciem uchwał
– Sprawy różne, wolne wnioski
– Zakończenie posiedzenia Zarządu KWSPU

Prowadząca spotkanie Pani Prezes Janina Kwiecień zaprosiła obecnych na spotkaniu gości do zabrania głosu. Jako pierwszy uczynił to Pan Henryk Kołodziej, który pokrótce przybliżył obecnym na spotkaniu sytuację Konwentu w ostatnich miesiącach oraz o podejmowanych przez Biuro Konwentu działaniach w okresie poprzedzającym Posiedzenie Zarządu.

Jako kolejni głos zabrali pozostali obecni na spotkaniu konsulowie – pierwszym był Pan Witold Horowski, Konsul Honorowy Ukrainy w Poznaniu. W swojej wypowiedzi Pan Horowski podkreślił, że obserwuje z boku działalność naszego stowarzyszenia i jest do niej nastawiony pozytywnie, niemniej jednak wskazał również obszary naszej działalności, w której w jego mniemaniu potrzebujemy zmian. Uwagi przekazane przez Pana Konsula Horowskiego były bardzo cenne i na pewno zaowocują w przyszłości kolejnymi ciekawymi inicjatywami podejmowanymi przez Konwent.

Następnie głos zabrał Pan Krzysztof Sikora – Konsul Honorowy Ukrainy w Bydgoszczy, który nie tylko dokonał oceny poczynań Konwentu ale i podzielił się swoimi doświadczeniami ze współpracy z ukraińskimi samorządami realizowanej za pośrednictwem Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy, której Pan Konsul jest Prezydentem. W ramach WSG funkcjonuje międzywydziałowa jednostka – Instytut Europejski im. Mikołaja Kopernika, który prowadzi na Ukrainie edukację oraz szereg innych działań prowadzących do rozwoju ukraińskiej samorządności i społeczeństwa obywatelskiego. W tym miejscu Pan Konsul Sikora zaprosił Konwent do współpracy ze wspomnianym Instytutem Europejskim do wspólnych działań na Ukrainie mających na celu dalszy rozwój decentralizacji na Ukrainie.

W tej części głos zabrał również Pan Igor Ksenicz, który pokrótce opowiedział o współpracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego z ukraińskimi partnerami.

Kolejnym punktem spotkania była prezentacja Powiatu Gnieźnieńskiego dot. współpracy Powiatu z Ukrainą. O wzajemnych kontaktach i podejmowanych w ramach współpracy działaniach opowiedział Pan Marcin Makohoński – Dyrektor Wydziału w starostwie Powiatowym w Gnieźnie oraz Pan Radosław Sobkowiak – Dyrektor SP 3 w Gnieźnie. Obejrzeliśmy również niezwykle interesujący film podsumowujący projekt „Historia sąsiadów muzyką pisana”, który uzyskał dofinansowanie ze środków Polsko-Ukraińskiej Rady Wymiany Młodzieży.

Ostatnim punktem pierwszej części Posiedzenia było sprawozdanie z działalności Biura Konwentu za okres 14 lipca 2016 – 9 grudnia 2016, które zaprezentował Asystent Dyrektora Biura Konwentu – Tomasz Kowalik. W swoim sprawozdaniu Pan Kowalik opowiedział o najważniejszych wydarzeniach i działaniach Konwentu ze wspomnianego okresu:
– Posiedzenie Zarządu Konwentu 14 – 15.07.2016r. w Hrubieszowie,
– Nowa siedziba Biura Konwentu,
– Konkurs na dofinansowanie projektów w ramach PURWM,
– Podnosimy swoje kompetencje,
– Nowe partnerstwa członków Konwentu z ukraińskimi samorządami,
– Wizyta studyjna grupy Ukraińców w Policach.

Po krótkiej przerwie przystąpiliśmy do dalszych obrad w ramach Posiedzenia Zarządu Konwentu w Gnieźnie. Drugą, roboczą część Posiedzenia w całości prowadził Pan Tomasz Kowalik, który zaczął od prezentacji propozycji, którą stowarzyszenie Konwent Współpracy Samorządowej Polska-Ukraina otrzymało od Truskawieckiej Miejskiej Rady dot. wspólnego zorganizowania przedsięwzięcia sportowo-kulturalnego w 2017 r. Wszyscy obecni zgodnie uznali, że jest to bardzo interesująca propozycja, dzięki której może być „głośno” w Konwencie.

Bezpośrednio po prezentacji wywiązała się dyskusja dot. szczegółów współpracy przy planowanym przedsięwzięciu, której podsumowaniem było jednogłośne przyjęcie przez Zarząd Konwentu uchwały ws. przystąpienia Konwentu do współpracy z Truskawiecką Radą Miejską.

Jako kolejna przyjęta została uchwała ws. wprowadzenia procedury patronatu Konwentu Współpracy Samorządowej Polska-Ukraina nad wydarzeniami dot. współpracy samorządów i innych podmiotów z Ukrainą. Pan Kowalik w tym miejscu opowiedział o grupie licealistów ze Starogardu Gdańskiego, która zgłosiła się do Biura Konwentu z prośbą o patronat nad planowanym przez nich projektem. Z punktu widzenia Konwentu planowana przez te młode osoby inicjatywa może w istotny sposób wpłynąć na poprawę opinii o Ukrainie wśród polskiej młodzieży. Również tą uchwałę członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie.

Ostatnim punktem Posiedzenia było wstępne przygotowanie przez członków Zarządu oraz pracowników Biura Konwentu planu działania stowarzyszenia na 2017 r.