Podczas Posiedzenia Zarządu Konwentu Współpracy Samorządowej Polska-Ukraina, które odbyło się w dniach 17-19. 02. 2012 r. w Świnoujściu Zarząd podjął uchwałę, dotyczącą wyboru siedzib oraz Przewodniczących poszczególnych komisji programowych, i tak:

1) siedzibą komisji ds. współpracy młodzieży będzie Starostwo Powiatowe w Świdwinie, Przewodniczącym wybrano Starostę Świdwińskiego, Mirosława Majkę,
2) siedzibą komisji ds. kultury będzie Urząd Gminy Police, Przewodniczącym wybrano Burmistrza Polic, Władysława Diakuna,
3) siedzibą komisji ds. wymiany doświadczeń samorządowych będzie Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, Przewodniczącym wybrano Starostę Gnieźnieńskiego, Dariusza Pilaka,
4) siedzibą komisji ds. współpracy organizacji pozarządowych będzie Urząd Miasta Starogard Gdański, Przewodniczącym wybrano Prezydenta Starogardu Gdańskiego, Edmunda Stachowicza,
5) siedzibą komisji ds. współpracy gospodarczej będzie Urząd Miasta Szczecin, Przewodniczącym wybrano Prezydenta Szczecina, Piotra Krzystka.